Sertifikathåndtering
Dette er et dokument- og sertifikathåndteringssystem med spesialtilpasset funksjonalitet for å håndtere materialsertifikater. Det grafiske grensesnittet er implementert som en webklient og brukes via en vanlige nettleser. Vi tilpasser løsningen etter arbeidsprosesser og ønsket behov.
Grunnleggende funksjoner:
- Rask og effektiv lagring/gjenfinning av ulike dokumentertyper
- Evne til å identifisere prosjekter og dokumenter
- Tar vare på dokumenthistorikk og versjoner
- Tilgangsstyrt adgang til lagret informasjon
- Lett å se sammenheng mellom objekter og objektgrupper
- (dokumenter, prosjekter, brukere, skuffer og brukergrupper)
- Pluginn basert arkitektur (for ønsket funksjonalitet)
Man skanner inn sertifikatet, markerer varelinjen(e), og oppgir verdier som heatnr., artikkelnr., dimensjon, leverandører osv., lagrer informasjonen sammen med referanse til dokumentene i kartotek med arkivnøkler definert på forhånd. Sertifikater og andre elektroniske dokumenter kan også lagres ved filhenting.
Systemoppbygging
I bunnen av løsningen har vi et arkiv for alle typer dokumenter i elektronisk format. Til det enkelte dokument eller sertifikat, kan det knyttes et utvalg av ulike begreper for lagring og gjenfinning. Dette er konfigurasjonsstyrt og tilpasses kunders behov og arbeidsprosess. Dokumentmaler kan tilrettelegges for alle aktuelle dokumenttyper.
Løsningen er modulbasert og består av følgende komponenter:
- Arkiv
- Malverk
- Prosjekthåndtering
- Administrasjonsmeny
- Sertifikathåndtering
- Billedbehandling
- Ordremodul
- PDF modul
- Hurtigvisning
Ordremodul
Det finnes flere ulike typer ordresystemer på markedet. Som standard skal vår ordremodul oppdage nye ordrer automatisk, så slå opp i sertifikatsystemet og finne de rette tilhørende sertifikatene og sende dette til gitt mottager på en gitt måte. Dette kan være til printer, til diskenhet, på fax eller på e-post. Ordremodulen tilbyr mekanismer for korrigering av ordrer som inneholder feil eller mangler.
PDF modul
Flere kunder mottar sertifikater på e-post eller i pdf format. Med denne modulen kan man markere varelinjer på samme måte som ved skanning av ulike sertifikater. Dette har stor nytteverdi ved at man raskt finner aktuelle varelinjer i sertifikatene som er knyttet mot ordrer og bestillinger.
Hurtigvisning
Hvis man ikke trenger full tilgang til sertifikatsystemet, så kan hurtigvisning være en enkel og effektiv måte å gjenfinne eller kontrollere sertifikater på.